前回、生成AIを使うメリットをご紹介しましたが、「じゃあ実際どんな場面で使えるの?」と思われた方も多いかもしれません。今回は、多くの方が日常的に発生している「議事録づくり」や「メールの下書き」を、AIに手伝ってもらうとどれだけ楽になるかをご紹介します。
会議のメモを、そのまま議事録の形に整えてもらえる
会議中に取った箇条書きのメモを、そのままAIに渡すだけで、読みやすい議事録の形に整えてもらえます。「誰が」「何を決めたか」を自分で文章に組み立て直す手間が省け、会議終了後すぐに共有できるようになります。
メールの「言い回し」に悩む時間がなくなる
お詫びのメール、お断りのメール、依頼のメールなど、言葉選びに気を遣う場面は意外と多いものです。伝えたい内容を箇条書きでAIに伝えるだけで、丁寧で自然な文面のたたき台を作ってくれます。一から言葉を選ぶストレスがなくなり、確認して送るだけで済みます。
「時間がかかっていた」ことに気づく
実際にAIを使ってみると、今まで議事録やメール作成にどれだけ時間を使っていたかに気づく方が多いです。1件あたりは数分でも、積み重なると1日・1週間単位で見ればかなりの時間になっています。
次回は、画像生成AIを使った資料作りへの活用についてご紹介します。