「AIツール活用術」シリーズ、今回はスケジュール調整やタスク管理の場面でのAI活用についてです。地味だけど毎日発生するこうした作業も、実はAIに任せると驚くほど楽になります。
「何から手をつければいいか」を整理してもらえる
やることが複数重なっているとき、頭の中だけで優先順位を考えるのは意外と負担がかかります。抱えているタスクを箇条書きでAIに伝えるだけで、期限や重要度をふまえた順番に整理してくれます。「まず何をやるか」で悩む時間そのものがなくなります。
候補日程の調整案をすぐに出してもらえる
複数人との日程調整で、空いている時間帯の組み合わせを考えるのも地味に手間がかかる作業です。候補の時間帯を伝えれば、調整しやすい案をいくつか提示してくれるので、そこから選ぶだけで済みます。
「忘れそう」を防ぐ壁打ち相手になる
抱えているタスクをAIに話しながら整理すると、自分では気づかなかった「あ、これも忘れてた」に気づけることがあります。一人で抱え込みがちなタスク管理も、話し相手がいるだけで整理がしやすくなります。
次回は、資料や文章の「要約・情報整理」にAIを活用する方法をご紹介します。