ショートカットキー活用術シリーズ、今回は「Outlookメール編」です。メールのやり取りが多い方向けに、Outlookで使える2つのショートカットをご紹介します(他のメールソフトでは動作が異なる場合があります)。

Ctrl+Rで、すぐに返信画面を開く

受信したメールに返信したいとき、Ctrl + Rを押せば、その場ですぐ返信画面が開きます。マウスで「返信」ボタンを探してクリックするより、テンポよく返信作業に入れます。

Ctrl+Shift+Mで新規メールをすぐ作成

新しくメールを書きたいときはCtrl + Shift + Mで、真っ白な新規メール画面をすぐに呼び出せます。メールを書く機会が多い方ほど、地味に効果を感じられるショートカットです。

メール対応がルーティンになっている方は、この2つだけでも覚えておくと日々の負担が軽くなります。

より実践的なAI活用の工夫は、note「AI参謀|ひとり社長のAI活用」でも発信しています。