クラウド活用術シリーズ、今回は「Web会議」についてです。取引先との打ち合わせ、毎回移動していませんか。
移動時間そのものがなくなる
Web会議なら、事務所や自宅からそのまま打ち合わせに参加できます。往復の移動時間がなくなるだけで、1日に使える時間が大きく変わります。
画面を見せながら、資料の説明ができる
「画面共有」機能を使えば、手元の資料やサイトをそのまま相手に見せながら説明できます。口頭だけで伝えるより、誤解が少なくなります。
録画しておけば、後から見返せる
会議を録画しておくと、参加できなかったメンバーへの共有や、決定事項の確認に使えます。議事録代わりとしても活用できます。
次回は、アンケートや申込受付に便利なGoogleフォームの活用法をご紹介します。
より実践的なAI活用の工夫は、note「AI参謀|ひとり社長のAI活用」でも発信しています。