クラウド活用術シリーズ、今回は「電子契約」についてです。契約書に印鑑を押して、郵送して、また返送を待って…という流れ、まだ続けていませんか。
印刷・押印・郵送の手間がまるごとなくなる
電子契約サービスを使えば、契約書のやり取りをオンライン上で完結できます。印刷して押印し、封筒に入れて郵送する、という一連の作業が不要になります。
「返送待ち」の時間が短くなる
郵送だと、相手に届いてから署名・返送されるまで数日かかることも珍しくありません。電子契約ならオンラインで署名してもらうだけなので、契約完了までのスピードが大きく変わります。
どこに何の契約書があるか、すぐ分かる
紙の契約書をファイリングして保管していると、後から探すのに手間がかかります。クラウド上で管理していれば、検索してすぐに該当の契約書を見つけられます。
次回は、クラウドを使う上で気をつけたい「共有範囲の管理」についてご紹介します。
より実践的なAI活用の工夫は、note「AI参謀|ひとり社長のAI活用」でも発信しています。