クラウド活用術シリーズ、今回は「Googleカレンダー」での予定共有についてです。社内の予定確認、電話やチャットで聞いていませんか。
「今日空いてる?」を聞かずに済む
メンバーのカレンダーを共有しておけば、わざわざ聞かなくても、お互いの空き時間がひと目でわかります。日程調整のやり取りそのものが減ります。
会議室や車両の予約も、カレンダーで一元管理
人だけでなく、会議室や社用車のような「もの」もカレンダーとして登録できます。ダブルブッキングの心配がなくなり、予約状況が誰でも確認できる状態になります。
予定変更が、その場で全員に伝わる
紙のホワイトボードだと、変更のたびに書き直して周知する手間があります。カレンダー上で予定を変更すれば、共有しているメンバー全員にすぐ反映されます。
次回は、チャットツールでの社内コミュニケーションの効率化についてご紹介します。
より実践的なAI活用の工夫は、note「AI参謀|ひとり社長のAI活用」でも発信しています。