「AIツール活用術」シリーズ、今回は長い資料や文章を「要約・整理」してもらう活用法についてです。読むべき情報が多くて時間が足りない、という方にこそ知っていただきたい使い方です。
長い資料の「要点だけ」をすぐにつかめる
何ページもある資料や、長いメールのやり取りを最初から最後まで読み込むのは、時間がかかる上に集中力も必要です。文章をAIに渡すだけで、要点をコンパクトにまとめてくれるので、まず全体像をつかんでから必要な部分だけ詳しく読む、という進め方ができます。
バラバラな情報を整理して見やすくしてもらえる
複数の資料や意見が入り混じっている状態から、共通点や違いを整理するのも意外と骨が折れる作業です。情報をそのまま渡せば、表や箇条書きの形に整理し直してくれるので、状況を把握しやすくなります。
「結局何が言いたいのか」がすぐわかる
長文の中に重要なポイントが埋もれてしまっていることは珍しくありません。AIに「結論だけ教えて」と伝えるだけで、遠回しな表現の中から本質的な部分を抜き出してくれます。
次回は、日々の学び直しやスキルアップの「壁打ち相手」としてAIを使う方法をご紹介します。