「AIツール活用術」シリーズ第4弾、最終回は会議前の準備として「アジェンダ作り」にAIを活用する方法についてです。目的のはっきりしない会議は、時間だけが過ぎてしまうことがあります。
話し合うべき項目を整理してもらえる
会議で決めたいことや共有したいことを箇条書きでAIに伝えれば、時間配分の目安も含めたアジェンダの形に整理してもらえます。思いつくままにメモしただけの状態から、参加者に共有できる形にすぐ整えられます。
「何のための会議か」が明確になる
アジェンダを作る過程で、AIから「これは決定事項ですか、それとも共有だけですか?」といった確認が入ることもあり、そのやり取りを通じて自分自身の考えも整理されていきます。
会議後の振り返りにも活用できる
事前に作ったアジェンダをベースに、会議中のメモを加えていけば、そのまま議事録の骨組みとしても使えます。準備から振り返りまで、一連の流れをスムーズにしてくれます。
4回にわたる「AIツール活用術」シリーズ、ここまでお読みいただきありがとうございました。日々の業務の中で、少しずつ取り入れていただければ幸いです。